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电费“省级直收”客户专属收款账号相关问题探讨
发布日期:2019/9/19   点击次数:672

国网长沙供电公司

 

  国网电费管理新体系中提到的“将缴费资金与客户信息绑定”,意味着需要设立省级电费银行账户,并在银行的技术支持下,设立与客户号存在绑定关系的虚拟银行子账户,作为客户专属收款账号。客户专属收款账号形成的交易记录,能够自动进行识别、销根、对账,从而实现电费账务业务的批量化、自动化处理,是电费“省级直收”的技术基础。

1 “客户专属收款账号”管理的基本思路

  “客户专属收款账号”是指依托银企系统直连,自动获取客户交费信息、电费归属单位、银行到账文件等信息,实现营销侧电费收入智能清分到客户和系统一、二次智能销根,电费收入智能清分到归属单位。

  结合电费“省级直收”,设立省级电费账户,其下设立与客户号存在绑定关系的虚拟账户,作为客户专属收款账号,按资金类型,分别设立与“客户专属收款账号”同级的“营业网点现金专属收款账号”和“代收代扣专属收款账号”,用于归集全省营业网点坐收资金和第三方代收机构清算资金。通过对省级电费账户开户银行网银系统的功能改造,实现每笔银行流水均带地市公司单位编码,实现系统对各市州公司各类电费资金的自动清分。

  1)转账回单缴费方式。根据客户缴费方式、区分营销业务类别,由系统自动为客户绑定“一户一账号”的客户专属收款账号。

  2)营业网点现金缴费方式。通过对省级电费账户开户银行柜面业务的功能改造,设立省级“营业网点现金专属收款账号”,归集全省现金业务电费资金,以营销系统日实收交接报表交接单编号为识别标志,实现系统的自动清分和二次销根。

  3)代收代扣缴费方式。统一全省线上收费渠道收款银行和所有代收机构(或平台)收费渠道,设立省级“代收代扣专属收款账号”,归集全省代收代扣电费资金,实现系统的自动清分和二次销根。

2 客户专属收款账号的使用场景

  1)批量导入。根据各银行网银信息,对所属各转账回单类客户进行梳理,分银行筛选出须配比专属账号的明细客户。由技术人员与各银行进行技术衔接,在营销系统统一完成客户专属收款账号的批量匹配工作。

  2)单户新增。客户逐户新增虚拟账号,在营销系统“客户专属收款账号新增”功能模块下,发起业务申请,向银行系统发起需求指令,通过银行的处理及信息反馈,完成客户号与客户专属收款账号的绑定。

  3)账号注销。客户办理拆表销户,不再缴费,需解除客户号与缴费账号的绑定关系,客户编号与虚拟账号绑定关系状态更新为“解除”,同时银行虚拟账号修改为“注销”,并将解除绑定关系通知银行,银行同步更新客户编号与虚拟账号绑定关系状态为“解除”。营销系统注销的银行账号需通知银行做注销操作,已注销的虚拟账号不允许资金入账。

3 “客户专属收款账号”绑定需面临的问题

  1)集团客户号问题。集团客户号指一个客户拥有多个客户号,为提高销账处理效率,在营销系统建立“一个主客户号,n个分客户号”的关联关系,系统销账时,录入主客户号后,系统自动显示有欠费的分客户号记录,录入一笔收费金额,系统自动按各分客户号欠费记录,将收费金额配比计入各分客户号。

  2)批量缴费问题。批量缴费,指不属于集团关系的多个客户号,由客户一笔转账支付,需要批量预存到每个客户号,若为每个客户建立所属客户号与客户专属收款账号的绑定关系,同样需要客户必须进行多次电费支付操作,且该类支付多为一次性支付,不需要建立长期关联,客户往往不愿意逐户设立专属收款账号的绑定,且缴费一次后,又必须予以取消绑定的繁琐操作。

  3)财政支付问题。财政支付电费,指省、市、区各级国库,为各级政府机关支付电费,一般以支付令的方式支付,由于牵涉面广、客户号情况复杂、且机构内部审批支付流程环节长,使客户专属收款账号的绑定操作比较复杂。

  4)缴费关系混乱的问题。在实际工作中,电费缴费关系混乱,造成专属收款账号无法固化,也将对绑定工作造成影响。

  5)新上客户无法绑定专属收款账号的问题:新上专变客户,一般在业扩流程归档后才能产生客户号,但部分客户为确保不停电,会提前支付购电费,而在客户首次支付购电费时,往往系统流程还暂未产生对应客户号,无法进行客户号与专属收款账号的绑定操作。

  6)跨地市支付问题。设立省级电费账户,意味着其他地市公司的电力客户必须全部跨地市支付电费,由此将带来一些新问题。

  客户认可度问题:多年来电费均为同城支付,一旦变更为省级电费账号,且为跨地市支付,客户可能以不知情、操作不便、单位结算方式不支持等为由拒付电费。

  税务问题:根据税务属地原则,各地市公司(包括县、区公司)在当地税务注册,客户缴费至省级电费账号,与发票所留户名及账号不符,且根据“客户专属账号”的设置,发票所留账号每户均不相同,无法统一预留,所以,客户可能以此为由拒付电费。

  手续费问题:各银行手续费收费条目和标准不一致,客户若跨地市、跨银行支付,银行可能会向支付方收取一定手续费,需要由客户承担,增加客户经营成本。

  当地银行配合问题:若客户电费均缴纳至省级账户,意味着各地市公司市级电费账户均需撤销,可能影响电费现金解款等需要当地各网点配合的业务。

  7)银行代扣的问题。现有办理银行代扣电费的客户有小额借记、电子托收、银企互联、金融机构代扣等多种方式,该类客户,若逐户通知客户变更账户重新签约,工作量巨大。另外,各银行代收电费的渠道,若原资金归集市级电费银行账户销户,也无法进行正常归集,稍不慎重将造成重大欠费风险。

  8)历史存量不明资金处理问题。未清理到位的不明资金,落实到位后,无法再次支付到省级专属客户号,若退回客户,再要求重新支付,则流程长、风险大,不利于管理。

4 客户专属收款账号问题的解决思路

  针对以上情况,需要从调整营销业务规则,加强客户沟通,提高技术手段,获得银行支持等多方面研究解决。

  1)针对集团性质的客户,以主客户号为唯一客户专属收款账号绑定客户号,分客户号不予绑定,主客户号预收后,在营销系统进行关联客户号的预收转实收操作。另外,子客户号均需设置保电模式,避免在发行电费后,因未及时进行主客户号对子客户号的预收转实收结转,而造成欠费停电。

  2)对于批量缴费客户、新上客户、缴费关系不稳定的客户,需视客户的情况进行分析,对于个别客户可以不直接向客户提供客户专属收款账号,而是请客户采用相关银行代收渠道、电e宝(企业版)等缴费方式,营销系统自动实现资金识别和清分。

  3)进一步加强与特殊缴费方式客户的沟通,根据客户缴纳电费的特性,按“一户一策”的方式,提出解决措施,如各类国库(财政)集中支付客户、缴费关系较复杂客户等。本着“方便客户支付、满足自动识别”的原则,与客户协商确定合适的电费支付方式。

  4)加强与合作银行、主管税务机关、政府部门的沟通,寻求业务合作、技术交流和政策支持,如:客户跨行银行手续费的减免、税务发票打印内容的规范、对客户专属收款账号新缴费方式的宣传推广等等,从各个渠道为“客户专属收款账号绑定”相关工作奠定基础。

  5)对公司内部营销、财务业务规则进行适应性调整,如:对催费策略的调整、业扩流程的适应性改造、不明资金的营财联动处理等,满足客户专属收款账号应用推广需要。

  6)针对各渠道的电费代收代扣方式,与各渠道进行技术沟通,实现在客户不重新签订电费代扣协议的情况下,将原市级电费账号代扣客户信息批量迁移到省级账号。另外,也需要与各电费代收渠道签订新的协议,将原市级电费归集账号变更为省级账号,确保电费资金归集到位。

5 “客户专属收款账号绑定”业务限制

  为确保“客户专属收款账号绑定”业务的规范,必须在系统规则上进行限制,通过数据自动检索识别,从源头上对客户专属收款账号绑定业务进行全面管控,如:客户专属收款账号不允许跨银行绑定;各银行未绑定客户专属收款账号不允许用户资金入账;不允许一个客户号绑定多个客户专属收款账号,也不允许一个收款账号绑定多个客户号;集团客户号中,主客户号绑定客户专属收款账号后,其所属分客户号不能再绑客户专属收款账号。若所属分客户号已绑客户专属收款账号的,在主客户号绑定时,予以提示;一个客户号,不允许重复绑定其他客户专属收款账号,也不允许其他客户专属收款账号再次绑定该客户号;客户存在在办的客户专属收款账号新增绑定、注销流程的,不允许发起新的新增绑定、注销流程;客户专属收款账号存在未处理的银行流水信息时不允许发起注销、变更流程。

6 结束语

  “客户专属收款账号绑定”是一项复杂、细致的工作,也将面临着各种不同的困难,特别在初始阶段,需要投入大量的精力进行推进。但是,该项工作是实现营销系统自动进行识别、销根、对账,以及电费账务业务的批量化、自动化处理的技术基础,是实现电费“省级直收”的重点环节,意义深远。