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全方位建设营销现代化新模式
发布日期:2017/9/8   点击次数:429

湖南·国网衡阳供电公司  刘光良  李伟斌


2016年,在国网湖南省电力公司(下称“省公司”)各级领导的关心指导下,国网衡阳供电公司(下称“衡阳公司”)按照省公司统一部署,“早启动、早安排、早落实”,积极推进营销现代化建设。自5.14案件后,衡阳公司将营销现代化建设与用电秩序整治齐头并进,实施标本兼治,提速建设进程,公司总经理谢运来亲自主抓,4个月坚持亲自主持营销现代化建设周例会。2016年10月份,以抄核业务全自动上线为标志,正式进入营销现代化运行阶段。市县所三级整合设置业务监控及集约班组75个,划分网格化片区70个。

1  建设核心内容

围绕系统支撑、内外分离、内勤集约、外勤融合四大核心特征,紧扣理顺体制机制、深化五位一体两大核心目标,衡阳公司通过机构、流程的优化和调整,构建了以业务集约专业化、指标异常可控化、三级监控实时化、优质服务网格化为内容的新型营销服务管理模式。

(1)狠抓系统支撑塑“灵魂”。营销现代化的标志是“去人工化”,而“去人工化”需要各类信息系统的支撑。省公司安排的2016年9月份自动抄表、10月份智能核算试点,衡阳公司在客户数量达到250万户,基础较为薄弱的重重困难下,仍主动请缨、率先试点。试点过程中,公司上下一心,建立全面的、周密的上线方案、应急预案。两个月时间里,包括国庆长假,公司营销线人员全部加班加点,两个月共处理营采不一致异常68015条,处理抄表质量和流程流转不及时异常6764条,使公变电费发行在每月8日前完成,发行速度较以往提升了7~10天。通过上线,一是全面发现了问题,二是锻炼了队伍,三是精简了人员。我们真诚期望,在目前仍是人工为主的催费、停复电环节,能进一步加大系统替代的程度。

(2)力推内外分离健“骨骼”。系统的支撑应用是营销现代化建设的“灵魂”,而内外勤分离则是支撑其管理落地的“骨骼”。按照“内勤业务尽量向上集约、外勤业务尽量末端融合”原则,以及“内勤指挥外勤、内勤监督外勤、内勤服务外勤”思路,衡阳公司重新梳理了营销体系的构架,如图1。一是明确专业管理室履行营销部的核心管理职能。二是明确三大业务室是专业的管理团队,剥离其直接管理的外勤班组,县公司业务管理室、供电所的综合班明确为管理及内勤团队。三是将外勤班组全部融合进网格化片区,建立面向市场、面向客户、面向问题的快速反应部队。通过调整后,各团队职责、职能清晰明确,为“五位一体”的深化奠定基础。

(3)深化内勤集约开“慧眼”。站得高,才能看得远;定位准,方能看得透。在实施内外勤分离的基础上,衡阳公司深入推进抄核、账务、电费风险、采集监控、资产信息、95598远端六大核心业务的一级集约,实现所有营销业务管理在市级层面的“全覆盖”和“全监控”。同时,紧扣指标监控和异常监控两条主线,对全公司营销服务业务进行实时监控和问题及时闭环;逐步构建市级层面以监控、核算、账务、资产等班组为主体,县级层面以业务管理室为主体,供电所层面以综合班为主体的市、县、所三级监控体系,以此打造内勤指挥外勤、内勤服务外勤、内勤监控指标和异常数据、内勤集约营销数据分析运用为内容的指挥、服务、监督、数据4个中心。

(4)外勤融合强“抓手”。外勤是执行内勤各项管理要求并使之落地的“抓手”。为此,衡阳公司从客户服务诉求和问题处理源头入手,融合外勤人员的客户经理、设备主人、台区管理“三大职能”,健全外勤班组运作的专业融合、责任唯一、服务前移“三大机制”,打造外勤服务的客户导向型、问题导向型、主动服务型“三型网格”,创新了“三个三”的网格化服务模式。通过融合职能、健全机制、完善网络,使外勤服务更加精益、高效。

2  建设亮点及成效

(1)构建“两会”模式,严管控。在营销现代化建设过程中,衡阳公司坚持的两会模式(早安排会、晚闭环会),一直固化下来并得到推广。主要是体现了内勤各专业融合,适应了营销现代化背景下问题多专业化、人才需要复合型的新特征,每天的两会既是解决问题的会,又是培训会,是锻炼复合型人才的平台。让内勤“监督问题更精准、指挥调度更有力、工单下派更迅速,工作闭环更有效”,外勤“问题处理针对性更强、重复性工作更少、服务诉求更快”。

(2)“双重手段”管控营业厅,优服务。“一重”为将营业厅纳入内勤专业管理,实行内勤团队营业厅值班制,每天安排专业人员到营业厅坐班办公,担任“专业导服”,使客户疑难问题的答疑人员由业务单一的前台坐收人员变为“一精多专”的人才,有效降低客户诉求反应不及时、反馈不完整的弊端,提高客户的满意度、获得感。“二重”为加强营业厅在线实时管控。制定公司《创建星级营业厅实施方案》,建立营业厅信息“一厅一册”档案,分单位建立窗口微信群,每日上传晨会照片、视频,衡阳公司营销部及时检查、指导,传递相关信息,检查规范,答疑解惑。2017年1月起,衡阳公司在市级营业厅监控的基础上,推动各县公司对所辖营业厅进行“县级视频监控”,每日通报监控情况。

(3)电费风险市级集管,重预防。将电费风险管控进行市级集约,目前已集约市客服中心的所有欠费停电客户审批、执行工作,对县公司则是每日管控停电总量。通过集约管控,使公司欠费停电通知、审批、执行责任更明确,流程更清晰,管理更规范。同时,借助抄核自动化和电费发行提前的有利契机,使各级催费人员有更多时间实施少停催费,减少月末“迫不得已”的停电催费,从源头减少欠费停复电投诉。

(4)经营诊断“线上”开展,强管理。借鉴省公司营销服务经营诊断模式,借助营销现代化手段,开创“在线经营诊断”新模式。公司市级营销指挥中心每月从同期线损、服务投诉排名后10名的供电所中,综合选择一个落后的供电所进行在线诊断分析。通过各类营销系统查找异常和问题,进行各专业统筹分析后,反推县公司、供电所的管理症结,提出改进建议,做到内勤监控人员“不出门、少出门”,实现系统在线“发现问题、监控问题、督办问题、处理问题”。

3  下一步工作打算

(1)要狠抓同期线损,挖掘营销现代化的深度。硬指标是硬道理,同期线损是一面镜子,真实地反映出营销的基础、管理等方方面面,更反映出现代化的水平,衡阳公司同期线损的差距很大,但是,衡阳公司会按照问题导向,借势营销现代化建设的东风,努力超越。

(2)要强推智能结算,拓展营销现代化的广度。智能结算是客户服务互动化的标志,是营销走出原始落后、解放生产力的标志,是有客户参与的营销现代化。公司经过法律专业参与,设计了两版供用电合同,供客户选择,第一版直接购电,第二版在客户有两次违约(迟于20号以后缴费)自动转为购电。2017年衡阳公司将签订合同、收集电话、推广APP等作为客户经理的重要绩效,作为营销的基础业务。

(3)要组建高压网格,探索营销现代化的精度。省公司晏治喜副总经理多次强调:“专变管理需精益化、精细化,强化10kV线损管理,培养全能型的高素质人才,提前适应市场化竞争。”2017年,衡阳公司在低压网格化运作的基础上,积极组建高压网格化片区,将专变客户电费抄收、计量装拆、反窃查违、优质服务、安全用电、采集运维等业务融合,整合高压计量、用电检查等班组,按技能等级打造全能型星级专变客户经理,既着眼于专变客户的内部精益化管理,又蓄势于已经到来的外部电力体制改革和市场竞争。