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国网湖南供电服务中心(计量中心):四道关口提升合同管理水平
发布日期:2019/10/25   点击次数:400

“嗨,这个合同终于签完了,多亏了中心合同管理操作手册帮忙,不知道的流程和信息查一查就知道了……!”10月16日,省供电服务中心营销运营部赵向群对综合管理部制定的合同管理操作手册给予了肯定。这是综合管理部规范中心合同管理的一个“小举措”。

针对中心合同管理意识不强,审核效率不高等问题,综合管理部严防“四道关口”,提升中心合同管理水平。一是以合同签订为起点,推动合同管理规范化。要详细审核合同对方主体资格、资质、履约能力等信息,确保合同订立依据充分,招标程序规范,审批程序到位;要选择国网统一合同文本,明确合同条款中约定的权利义务完整、表述严谨,如有变更事项,要及时走变更流程;按照《招标投标法》规定,在中标通知书发出之日起30天内,按照招标文件和中标人的投标文件与项目单位订立书面合同。二是以合同履约为重点,推动合同管理动态化。各部门明确一名固定的合同承办人,对合同资料进行收集、整理和保存;要定期跟踪其履约能力、资质信息等信息,对合同标的、效力、质量、金额、付款方式等实质性条款负责,如有变更要及时汇报,走合同变更协议,提高合同履约的质量。三是以合同档案为载体,推进合同管理信息化。合同档案是企业 “成长回忆录”,是企业日常管理和企业发展不可或缺的重要组成部分。要建立合同管理台账,做到有据可依、有据可查;要加强经法系统建设,围绕大数据建设“数据共享年”目标,深度参与全业务统一数据中心建设,推进经济法律一级部署与财务、审计等其他业务系统的互联互通、协同联动。 四是以服务企业为目的,推进法律队伍专业化。要统筹内外部资源,建好用好省公司法律服务保障中心,充分发挥其在资源整合、重大突发涉法事件处理、重大涉法问题集中攻坚等方面的作用;要加强与政府、司法、学界等外部专家的沟通合作,善用“外脑”服务公司改革发展。

据悉,截止10月12日,该中心共审核签订合同125份,合同把关率100%,未发生一起合同引发的经济纠纷。

(省供电服务中心  刘 茜)